図面の「社名消し」はなぜ必要か?社外への加工依頼に潜むリスクと「社名スッキリ図面くん」の価値
製造業や設計業務において、他社へ加工を外注することは日常的に行われています。コスト削減、納期短縮、人手不足などを背景に、外部との連携はますます重要になってきています。
しかし、このとき忘れてはならないのが「図面に記載された情報の扱い」です。特に、お客様から預かった図面には、その企業の社名やロゴ、発注元の情報などが含まれているケースが少なくありません。
これをそのまま他社に渡してしまうと、情報漏洩のリスク、信頼失墜の可能性、さらには契約違反に発展する可能性すらあります。
社外加工依頼と図面情報の関係
加工先への図面共有は避けられない
- 試作加工の依頼
- 単品部品の短納期対応
- 特殊材の溶接・表面処理
- 多品種少量生産時の一時的な外注
加工業者が図面を確認しないことには仕事ができないため、どうしても図面の共有は避けられません。
図面に記載された社名や顧客名が引き起こすリスク
情報漏洩(機密保持違反)
図面には以下のような情報が含まれていることが多いです:
- 発注元の企業名(社名)
- エンドユーザー名(納入先名)
- 図面番号・品番・製品名
- 図面枠内に記載された製作者・承認者の氏名
- 会社ロゴやマーク、識別コード
これらが第三者に知られることで、取引の構造が推察されるなどの問題が起こり得ます。
取引先からの信用低下
「図面にうちの社名が入ったまま他社に渡されていた」となれば、大きな信頼問題になります。
契約違反による賠償リスク
契約で「図面の第三者提供は禁止」と定められていれば、社名を消さずに共有することで契約違反になることもあります。
手作業での「社名消し」が現場に与える負担
多くの現場が手作業で対応している
多くの企業では以下のように手作業で社名を消しています:
- PDFを印刷してホワイト処理 → 再スキャン
- PDF編集ソフトで手動削除
- CADでDXF/DWGを開いて手動で削除
現場の声:「1枚あたり数分、月に何十枚、何百枚も…」
削除作業が属人化し、急ぎの案件や品質管理の妨げになるケースもあります。
「社名スッキリ図面くん」で社名削除作業を自動化
自動で社名を検出・削除
OCRとAIを用いて、社名・部署名・担当者名などを自動検出・削除可能です。
対応ファイル形式:PDF / DXF
- PDF図面(スキャン画像含む)
- DXF(CADデータ)
GUIから簡単操作、複数ファイル一括処理も
ファイルアップロード → 自動処理 → プレビュー → ダウンロードまで、誰でも使える設計です。
他社導入事例
事例① 精密板金業(従業員20名)
月30枚以上の図面処理が、年間60時間の削減に。
事例② 樹脂加工業(個人事業)
CADがなくても削除できるので営業担当が対応。取引先からの信頼が向上。
まとめ:図面情報の管理は“企業の信用”を守る行為
図面の社名削除は単なる作業ではなく、企業の信頼・ブランドを守る大切な管理です。
『社名スッキリ図面くん』で、あなたの会社の情報管理体制をワンランク向上させてみませんか?